案件管理とは
案件管理という用語は、比較的耳慣れない用語ですが、1件々注文仕様が異なる受注案件について、見積もりから受注、着手、納品、検収、回収まで進行管理、採算管理などを行うシステムをいう。
案件管理分野のシステムとは、1件々1件オーダーメイドの受注をこなすIT企業、コンサルティング業、人材派遣業、広告製作・代理店業など目に見えにくいソフト業の販売管理、プロジェクト管理、原価管理などのシステムをいいます。
People Softwareは、この分野に対して積極的に取り組んでいます。なぜなら、情報化・サービス化の進展にともない、これからは重要な産業になると考えるからです。それと、自身がIT企業ですから、これを実践しなくてはならないこともあります。
<IT企業>
期首に見込みプロジェクト(案件)を登録、商談ランクを設定して予算登録を行います。案件が進むに連れて、月次で人件費等実績を入力、予実管理を行います。これにより、予算達成の見込みシュミレーションを可能としました。
<人材派遣業>
派遣先別に要員派遣の見込みを期首に登録、実績を追いかけて要員の空き状況をチェック、要員配置計画に役立てています。
<広告製作業>
広告製作を受注するたびに案件を登録、人件費をはじめ材料費などの原価実績を入力、原価管理を行っています。原価を把握できたので、見積もりにこれを役立て、採算向上に寄与しました。
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